Museum Beelden aan Zee zoekt een Office Manager die ons ondersteunt bij zowel financieel/administratieve als organisatorische werkzaamheden.
Over de functie
Je bent verantwoordelijk voor het zorgvuldig uitvoeren van taken met betrekking tot de (financiële) administratie van museum Beelden aan Zee. Als Office Manager ben je een belangrijke schakel tussen de financiële en administratieve processen, het management en de dagelijkse bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met het Hoofd Bedrijfsvoering, de Floormanager en de Event- en Salesmanager. Herken je jezelf in onderstaand profiel? Dan maken we graag kennis met je!
Wat ga je doen?
Kantoorbeheer:
- Je zorgt voor een prettig en goed georganiseerd kantoor
- Je beheert de algemene mailbox, telefoon, de museumagenda
- Je plant en bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt actiepunten
Organisatie & (financiële) ondersteuning:
- Je ondersteunt het management met uiteenlopende administratieve zaken
- Je beheert contracten van leveranciers en geefkringen, en werkt samen met de afdeling Development aan de beschikkingen van subsidies
- Je beheert de financiële administratie in afstemming met het Hoofd Bedrijfsvoering
- Je verwerkt inkoop- en verkoopfacturen en zet betalingen klaar
- Je handelt betaalverzoeken en incasso’s van de geefkringen af en verwerkt de betalingen in het CRM-systeem
- Je ondersteunt bij de opstelling van de financiële maandrapportages, jaarrekening en begroting
Wie ben jij?
- Je werkt nauwkeurig en bent betrouwbaar in financiële en administratieve processen
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
- Je bent proactief, organisatorisch sterk en stelt gemakkelijk prioriteiten
- Je bent communicatief helder, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent een teamspeler en kan moeiteloos schakelen
- Je hebt een relevante mbo- of hbo-opleiding en minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de culturele of non-profit sector
- Je hebt ervaring met boekhoudsoftware, kennis van Exact Online is een pré
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal
- Je bent bij voorkeur woonachtig in (de omgeving van) Den Haag
Wat bieden wij?
- Een spilfunctie binnen een bevlogen en groeiende organisatie
- Een inspirerende werkomgeving tussen de beeldhouwkunst, met uitzicht op zee
- Een jaarcontract voor 24 uur per week
- Een salaris tussen €2.800,- en €3.300,- bruto per maand (op basis van 40 uur)
- Een laptop en telefoonvergoeding
- Een reiskostenvergoeding
Interesse?
Je kunt reageren tot en met maandag 8 december 2025. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 15 december en woensdag 17 december 2025. De beoogde startdatum is 1 februari 2026.
Stuur je sollicitatiebrief en curriculum vitae naar vacatures@beeldenaanzee.nl, t.a.v. Robbert Vonk, Hoofd Bedrijfsvoering.