Vacature HR- en Vrijwilligersmanager (32 uur p/w)
Museum Beelden aan Zee is een unieke plek in Scheveningen waar sculptuur, architectuur en natuur samenkomen. Het is het enige museum in Nederland dat zich exclusief toelegt op de presentatie van de moderne en hedendaagse beeldhouwkunst. Sinds de oprichting in 1994 heeft het museum zich ontwikkeld tot een nationaal en internationaal toonaangevend instituut. Het museum presenteert jaarlijks twaalf tentoonstellingen, zowel in de museumzalen als op de karakteristieke beeldenterrassen met uitzicht op zee. Het team bestaat uit 18 vaste medewerkers en ruim 120 vrijwilligers.
Ben jij een ervaren HR-professional die soepel schakelt tussen strategie en praktijk? Krijg jij energie van het aansturen en coördineren van een enthousiaste groep vrijwilligers? En wil je verder bouwen aan een organisatie waarin mensen nog beter tot hun recht komen? Dan zoeken wij jou!
Over de functie
Als HR- en Vrijwilligersmanager ben jij het centrale aanspreekpunt voor iedereen die werkzaam is voor museum Beelden aan Zee. Je combineert een verbindende en coördinerende rol van onze vrijwilligers met het personeelsmanagement voor het vaste team.
Je zorgt voor soepele personeelsprocessen, een warme cultuur en draagt actief bij aan het verder ontwikkelen van beleid op beide terreinen. Je werkt nauw samen met de Directeur en het Hoofd Bedrijfsvoering.
Wat ga je doen?
Vrijwilligerscoördinatie:
- Je bent aanspreekpunt voor alle vrijwilligers van het museum (ruim 120 personen)
- Je coördineert de werving, selectie en inwerktrajecten van nieuwe vrijwilligers
- Je onderhoudt contact met vrijwilligers en teamleiders
- Je signaleert behoeften en stimuleert motivatie
- Je beheert contracten, gedragscode, VOG’s en roosterplanning in overleg met de Directeur en het Hoofd Bedrijfsvoering
- Je organiseert trainingen, intervisies en jaarlijkse bijeenkomsten
- Je beheert het CRM-systeem voor vrijwilligers en waarborgt de registratie
- Je ontwikkelt het vrijwilligersbeleid en zorgt voor kwaliteitsbewaking
HR-management:
- Je bent sparringpartner voor de Directeur en het Hoofd Bedrijfsvoering en levert gevraagd én ongevraagd advies
- Je signaleert relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en vertaalt deze naar werkbare adviezen en passend HR-beleid
- Je ondersteunt leidinggevenden actief bij HR-vraagstukken zoals verzuim, functioneren, duurzame inzetbaarheid en teamontwikkeling. Je denkt mee en draagt oplossingen aan die werken in de praktijk
- Je bewaakt de HR-cyclus (zoals functionerings- en beoordelingsgesprekken, opleidingsplannen en beloningsbeleid) en je zorgt dat deze op tijd, zorgvuldig en organisatiebreed wordt uitgevoerd
- Je zorgt voor naleving van wet- en regelgeving en cao-afspraken, en actualiseert beleid waar nodig
- Je initieert en begeleidt organisatieontwikkelingen en veranderingen binnen teams en afdelingen
- Je bouwt verder aan professionalisering van HR door processen en beleid duurzaam te verbeteren
- Je rapporteert rechtstreeks aan de Directeur
Wie ben jij?
- Je hebt minimaal 10 ervaring in een HR-functie, bijvoorbeeld als HR-adviseur of vrijwilligerscoördinator
- Communicatief sterk, zorgvuldig en organisatorisch vaardig.
- Je vindt het leuk om in de administratie te duiken, maar kijkt ook graag naar wat beter kan
- Integer, verbindend en diplomatiek - je weet hoe je draagvlak creëert
- Je kunt goed luisteren, motiveren en omgaan met emoties en weerstanden
- Je hebt oog voor de verhoudingen binnen een organisatie en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving
- Je bent analytisch sterk en schakelt makkelijk tussen uitvoering, signalering en overleg
- Flexibel inzetbaar; bereid om ook in het weekend aanwezig te zijn
- Je hebt kennis van of affiniteit met HR-regelgeving en cao’s, en leert snel bij
- Affiniteit met cultuur of museale organisaties is een pré
Wat bieden wij?
- Een sleutelrol binnen een bevlogen en groeiende organisatie
- Ruimte om beleid te ontwikkelen en echt impact te maken
- Een inspirerende werkomgeving tussen de beeldhouwkunst met uitzicht op zee
- Een jaarcontract voor 32 uur per week
- Salaris tussen €3.400,- en €4.000,- (op basis van 40 uur)
- Een laptop en telefoonvergoeding
- Een reiskostenvergoeding
Interesse?
Museum Beelden aan Zee omarmt diversiteit en inclusie en moedigt iedereen die zich in deze functie herkent aan om te solliciteren.
Je kunt reageren tot en met maandag 8 december 2025. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 15 december en woensdag 17 december 2025. De beoogde startdatum is 1 februari 2026.
Stuur je sollicitatiebrief en curriculum vitae naar vacatures@beeldenaanzee.nl, t.a.v. Brigitte Bloksma, Directeur