Vacature: Floor- & Eventmanager (40 uur) | Beelden aan Zee | Museum voor beeldhouwkunst in Scheveningen

Vanaf 19 juni is Beelden aan Zee weer geopend voor publiek!

1

Vacature: Floor- & Eventmanager (32 - 36 uur)

Vacature: Floor- & Eventmanager (32 - 36 uur)

 

Floor- en Eventmanager / 40 uur

Als Floor- en Eventmanager heb je een afwisselende functie waar geen dag hetzelfde zal zijn. Enerzijds ben je bezig met het leggen en onderhouden van contacten voor de organisatie van grote ontvangsten en anderzijds draag jij zorg voor een gedeelte van de managementondersteuning en het officemanagement. Je neemt telefoontjes aan en bent één van de eerste aanspreekpunten voor onze bezoekers en vrijwilligers.

Wat ga je doen en wat verwachten we van jou?

  • Je werkt in een klein team maar met een grote groep vrijwilligers.
  • Je behandelt aanvragen van events, rondleidingen, vergaderingen en zorgt dat de aanvragen en de (administratieve) uitvoering hiervan vlekkeloos verlopen.
  • Je bent organisatorisch sterk en hebt ervaring met plannen en agendabeheer.
  • Je werkt efficiënt, je toont initiatief, je bent stressbestendig en je kunt goed zelfstandig werken.
  • Je delegeert maar stroopt zelf ook regelmatig de mouwen op; net wat het geheel ten goede komt.
  • Je hebt gevoel voor veiligheid; je bent op de hoogte van BHV- en HACCP-richtlijnen. Bij een calamiteit houd jij het hoofd koel en weet je wat te doen in nauwe samenwerking met de andere stafleden.
  • Je bent verantwoordelijk voor de facilitaire zaken; jij zorgt dat alle benodigde materialen voorhanden zijn en het gebouw in overleg met de huismeester altijd in optimale conditie verkeert.
  • Je bent bereid om ook tijdens de weekenden te werken en buiten openingsuren. Het afsluiten van het museum vind je geen probleem.
  • Bij voorkeur ben je woonachtig in Den Haag of omstreken.

Wat bieden wij?

  • Een flexibele en afwisselende baan.
  • Een inspirerende werkomgeving.
  • Een passend salaris.

Ben je geïnteresseerd?
Stuur ons vóór 14 juni 2021 je motivatie, bij voorkeur in een kort filmpje, en je cv naar: jvs@beeldenaanzee.nl o.v.v. Vacature Floor- en Eventmanager.

Culturele vacatures: https://www.culturele-vacatures.nl/2021/05/museum-beelden-aan-zee-floor-...